公务用车费用管理系统

发布于 2019-06-19

专为政府部门机关、企事业单位解决公务用车运行维护费用管理和年度审计预算问题

覆盖各项运行维护费用：油费、过路费、洗车费、维修费和保险费等;
覆盖费用管理各个环节：车辆基本信息登记变更、费用明细记录、修改、报销，水印报销单打印、季度统计、年度统计；
智能化的费用控制和提示：单车费用控制、部门费用控制、日期交叉智能提示，保险到期提示，满足年度审计要求。

公务用车运行维护费用管理问题与痛点

车辆运行维护费用不可控，个别车辆费用过高，超预算；
车辆费用报账单不合理，油费、过路费等与出行记录不匹配，出行时间出现交叉；
费用报账次序混乱，时间前后交叉，易出现漏报，重复报账情况；
车辆保险购买、年审不及时，缺乏有效的提醒、通知告知手段；
年度审计工作量大，繁杂，预算费用不够细致。

公务用车费用管理系统的功能目标

加强公务用车的日常运行费用管理与控制；
公车运行费用使用和报销更加规范、合理、可控；
各项费用指标实时监控和统计，始终符合审计要求；

成为各级政府部门单位在公车使用过程中迫切需要解决的问题。

针对这种情况，我司基于多年政府部门信息系统开发与服务的经验，开发了《公务用车费用管理系统》，对公务用车的日常费用管理与控制进行智能控制。

公务用车费用管理系统功能列表

子系统	功能模块	说明
车辆管理	车辆出行登记（含油费登记）	车牌、驾驶员、出行/归队时间、目的地、事由、审批人、里程、加油金额
	出行记录修改	未报账记录可修改，出行时间交叉自动拦截
	车辆油费报账	报账后数据锁定，水印报账单（报账人、报账时间）
	单位车辆费用/油费统计	已用金额与余额实时提示
	报账单重新打印	历史报账单随时补打
费用管理	维修保养费	定点维修站、送修人、维修保养内容
	洗车费	洗车地点、金额
	保险费	保险公司、保险金额、购买日期，到期自动提示
	过路过桥费	逐笔登记
	其它费用	备注自定义
信息查询打印	综合查询	车辆、保险、洗车、维修、过路、其它费用、出行 7 类查询
	导出与打印	各类费用表导出、打印，全部支持水印
系统管理	用户管理	单位用户、车辆保管员、角色类别
	费用定额管理	单车/部门费用定额，超标自动提示
	定点维修单位	维修站新增、停用管理

公务用车费用管理系统功能亮点

出行登记有余额提示功能;
费用统计，有已使用和余额提示；
车辆年审提示：实现对到期车辆的年审提示；
出行记录交叉冲突规避功能；
费用报账单水印；
费用报账后，报账的数据不可修改。可保证报账单数据和系统数据一致；
车辆保管员绑定：可根据需求设定车辆专属保管员。该车辆的所有费用及出行信息只能由绑定的车辆保管员录入；

费用登记

覆盖公务用车的各项费用：详细记录每辆车的油费、过路费、维修费、洗车费、保险费等等。每笔费用、时间、地点、收费单位清晰。

费用登记明细

费用报销

覆盖公务用车的各个环节：车辆基本信息登记变更、费用明细记录、修改、报销，水印报销单打印、季度统计、年度统计；

费用报销表

费用智能控制

智能化的费用控制和提示：单车费用控制、部门费用控制、费用发生日期交叉智能提示，保险到期提示
费用智能控制

解决公务用车突出问题：记录不交叉! 费用不超标! 分布不合理!

情况全面掌握: 记录每个人、每辆车、每个单位、每个报销单的油费、过路费、洗车费、维修费、保险费。
笔笔清晰可追溯: 做到责任到人，责任到单位、车辆登记、费用登记、报销登记、每笔费用可追溯！
即时提醒与调整: 保险到期提醒、费用超标提醒、记录时间有交叉提醒，费用余额提醒。单车和部门费用分别智能控制、部门费用调剂。

规范化、自动化、智能化!

自动建卡: 为每一辆车建立报销卡
自动累计: 每辆车的费用自动累计
智能排错: 对每辆车、每个部门、人员在记录填写中发生的交叉自动排除，超标费用自动提示

系统功能详述

（一）车辆管理子系统

包括车辆出行登记（含油费登记）、车辆出行记录修改、车辆油费报账、单位车辆费用统计、单位车辆油费统计、报账单重新打印等功能。

车辆登记事项：车牌号码、车辆识别代码、发动机号、使用单位、规格型号、座位数、燃油种类、车辆类型、排量、购置价格（万元）、车辆颜色、上牌日期、年审到期日期、加油卡卡号、GPS 安装年份等。

出行登记事项：车牌号码、驾驶员、出行时间、归队时间、目的地、出车事由、审批人、行驶里程（km）、加油金额（元）等。

出行事由预置：反恐维稳、通信指挥、街面巡防巡查、防暴处突、安全检查、接处警、现场应急处置、警务保障、特殊侦查、押解押运、警务现场督察、抢险救灾及其它警务活动，支持自定义增加或修改。

功能特点：

出行登记有余额提示功能；
费用统计含已使用金额与余额提示；
车辆年审提示：对到期车辆自动进行年审提示；
出行记录数据冲突规避：录入的出行时间与已有记录交叉时不可提交；
费用报账后数据不可修改，保证报账单数据与系统数据一致；
费用报账单水印：水印包含报账人、报账时间；
车辆保管员绑定：该车辆的所有费用及出行信息只能由绑定的车辆保管员录入。

（二）费用管理子系统

包括车辆维修费用新增、车辆洗车费新增、保险信息新增、过路过桥费新增、其它费用新增等功能。

费用事项：车牌号码、定点维修站（可设置增加或停用）、维修保养费、送修人、维修保养内容、洗车费、洗车地点、保险费、保险公司、保险金额、购买日期、过路过桥费、其它费用、备注等。

（三）信息查询打印子系统

车辆费用查询、导出和打印功能：单位车辆信息查询、单位车辆保险信息查询、单位洗车信息查询（导出、打印）、单位车辆维修信息查询（导出、打印）、单位过桥过路费用查询（导出、打印）、单位其它费用查询（导出、打印）、单位车辆出行信息查询。

功能特点：相关表格均可实现水印打印。

（四）系统管理子系统

用户管理：单位用户添加、单位用户查询、车辆保管员管理、用户信息查询管理，包括用户姓名、登录帐号、登录密码、手机号码、所属部门、角色类别等项目的管理。